【要約】社内プレゼンの資料作成術|会社員が知るべきPPTの基礎技術

会社で行うプレゼンに使用する発表原稿の種類はパワーポイントになるでしょう。Windowsであればパワーポイント。MacであればGoogleスライドです。

著者は一貫して資料作成は「シンプルでないといけない」と言っていまして、その理由を読んでみると納得しました。

あの孫正義にもプレゼンしたこともあるという著者は、決裁者の時間がいかに重要なのかを訴えています。

シンプルにするポイントは以下の3点です。

基本とするプレゼン時間を3分にすることで、時間を有効活用することで、提案が一発で通ることを何度も経験してきたので、パワーポイント資料作成術にも定評があるということで、他の書籍も出していました。

タイトルは「パワーポイント最速仕事術」です。

個人的にはこちらの方が興味があります。まずは、本書を手にとっていただき続きとして読んでいただければ、更に資料作成術が向上するでしょう。

シンプルであることで3分に時間を短縮することもでき、そして何よりも伝えたいことが分かりやすいのです。

もちろん、ただ時間を短くすればいいというものではありません。

伝え方にも注意しながら時間を意識することで最高のプレゼンができるようになるでしょう。

そしてシンプルにする資料作成の過程でも脳科学的な根拠もあるので非常に参考になりました。

テキストと画像や図、イラストなどどちらを左、右に置くのかについて適切な配置があったのです。

結論ですが、テキストは右、画像や図、イラストが左でした。

理由について詳しくは書籍を読んでいただけたらと思いますが、どうやら左脳、右脳にある特徴がテキスト、テキスト以外で記憶定着におけるパフォーマンスへ影響がでるそうです。

色使いについても意識が必要です。基本プレゼン資料1つにつき色は3つまで使うようにしましょう。

3つ以上のカラフルな資料になると、目がチカチカしてしまい伝わりづらくなってしまいます。おすすめは黒、青、赤、そして使用頻度の少ない色をもう一つ使うのもありです。つまり黒以外の3色だけにするというのがポイントになります。

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2021.12.23

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プレゼンを短い時間で終わらせるとなると、どうしても資料自体が雑になりがちです。

しかし、その裏側で膨大な情報収集したことで別に資料作成していると、質問されたことに対して的確に答えることができるので、100％提案が通るようなイメージが掴めるでしょう。

これらの資料をアペンディクスといいますので把握しておくとこれからの社会人生活の知恵となります。

表向きは、見えやすい資料として、裏向きは細かいデータの詳細などについて資料作成するのがポイントです。

3分でプレゼンすること以外に、もしかしたら1分で終わらせて欲しいと要望がくるかもしれません。

それほど決裁者は忙しいのです。

1分で終わらせるとなると、ツッコミを受けてしまうこともあるかもしれないですが、そこは質疑応答の時間で対応しましょう。

もちろんプレゼンを見ている人は決裁者だけではありません。

その他の人達からも鋭い質問がされることでしょう。

自分で資料を作成しながら、思うかも知れません。「ここ質問されるかもしれない」

プレゼンの経験が多くなれば、ノウハウも身についてくるので本日解説した内容で一度実際に試してみてはいかがでしょうか。

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2022.01.27

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最後まで読んでいただきありがとうございました。

次回の要約も参考にしていただけたら幸いです。

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